Cronometraje de los votos

¿Sabía que podía realizar un seguimiento de la votación?

Para eso, una vez en el parametraje de la diapositiva de pregunta, pinche en la pestaña“Seguido de los votos”.

Aparece entonces una tabla de seguimiento.

Esta tabla permite supervisar qué mandos votan y cuáles no durante la votación. Los números de mandos aparecen en forma de celdas que cambian de color cada vez que vota el mando correspondiente.

Por defecto, la tabla muestra una línea de 15 números de mandos en la parte inferior de la diapositiva y los ilumina en verde para marcar la recepción del voto.

Activada: activa la presencia de la tabla en la diapositiva en curso.

Tamaño de celda: indica qué porcentaje de la diapositiva está reservado para mostrar cada celda.

Posición celda 1 (X,Y):indica la posición de la primera celda como la centésima parte del tamaño total de la diapositiva.

Celdas por línea: indica cuántas celdas aparecen en una línea antes de crear una línea adicional.

¿Votos recibidos? ...
- no: color de la celda antes de recibir el voto.
- sí: color de la celda después de recibir el voto.

¿Por qué crear una pregunta de prueba antes de la votación para comenzar una presentación?

La pregunta de prueba puede familiarizar a los participantes y crear un ambiente más relajado.

Es mejor no poner en marcha los votos desde la primera diapositiva, especialmente si sus participantes no han utilizado sus mandos de votación anteriormente, y si hay algo en juego (examen, juego con recompensa...).

Crear una pregunta de prueba, sin nada en juego, que Usted integra al principio de la presentación, antes de pasar a la votación real.

El tema elegido es importante, puede ser divertido:

¿De qué color es el caballo blanco de Alfonso XII?
1 - negro
2 - roja
3 - azul
4 - Blanco

o cultural:

¿Cuál es el autor de los 3 mosqueteros?
1 - Alejandro Dumas
2 - Victor Hugo
3 - Lamartine

un poco absurdo:

Usted es:
1. Un hombre
2. Una mujer
3. Un mapache
4. No lo sé

o de actualidad (¿Quién fue elegido presidente en mayo pasado...?).

No sólo se obtiene una prueba del sistema, sino también aumenta la confianza de la audiencia que se familiariza con la interactividad.
Dependiendo del tipo de pregunta que usted desea, también hay un ingrediente que no debe ser subestimado: cierta relajación, que mejora la receptividad de los asistentes.

Crear una presentación a partir de la presentación actual

¿Ha creado una presentación de 120 preguntas con 3 temas, pero sólo desea que se voten 25
preguntas seleccionadas aleatoriamente, 10 del tema 1, 10 del tema 2 y 5 del tema 3?
La exportación parametrable le permite crear otra presentación a partir de la presentación actual, seleccionando las diapositivas y los temas que desea utilizar en la nueva presentación.

Después de abrir la presentación de la que desea realizar la extracción, abra el menú Votaciones/Extracción parametrables de diapositivas



Aparece la ventana de extracción:



Selección del modo de extracción:

1/Por diapositiva

Haciendo clic en la pestaña utiliza la lista de diapositivas para elegir
precisamente las diapositivas entre las que se realizará la extracción:

Las casillas situadas en la parte inferior de la ventana permiten afinar el filtrado:

- Mostrar las diapositivas de Preguntas
- Mostrar las diapositivas de Resultados
- Mostrar las demás diapositivas
- Ocultar las diapositivas ya asignadas
-”Ver” Para mostrar en la ventana PowerPoint la diapositiva seleccionada.

2/Por tema

Haciendo clic en la pestaña Tema y subtemas, utiliza los temas para efectuar la selección.

Asimismo, puede seleccionar una o varias diapositivas dentro de cada tema.

NOTA: no puede seleccionar varios temas.

Extracción:

Cuando la selección es definitiva, sólo queda ejecutar la extracción y crear la nueva presentación.
Opciones correspondientes a la ejecución de la extracción:

Recupere temas y subtemas: indica que los temas y subtemas presentes se conservan en la nueva presentación y pueden utilizarse.

Abre la presentación creada: abre inmediatamente la presentación en cuanto se termina la extracción.

Para ejecutar la extracción, haga clic en Ejecutar la extracción.
PowerVote Quizz abre una ventana para que guarde la nueva presentación.

Para cerrar la ventana, haga clic en Acceptar.

PowerVote permite que la audiencia participe...

Juan Antonio Beceiro, director de marketing de GE Healthcare para España y Portugal




Ge Healthcare, división de tecnología sanitaria de Ge, compañía fundada en 1890 por el inventor Thomas Alva Edison, utiliza desde hace varios años los sistemas de votación interactivos de PowerVote para dinamizar las sesiones formativas con los congresos y seminarios.


GE Healthcare comenzó a utilizar a los sistemas interactivos de votación de PowerVote por pura practicidad. “Contamos con una división denominada Fármacos de diagnóstico, que debe ser muy explícita y precisa con sus argumentos de venta, porque se basa en estudios clínicos demostrables. Puesto que la mayoría de los clientes de esta unidad están relacionados con la imagen médica, como radiólogos o médicos nucleares, decidimos buscar un método que nos ayudara a entender si habían comprendido bien la formación que les dábamos, además de que dinamizara las sesiones impartidas.
Por ese motivo, nos decantamos por PowerVote, un sistema de votación electrónica que permite que la audiencia participe de una manera activa y medir la progresión y el entendimiento del tema tratado”, asegura Juan Antonio Beceiro, director de marketing de Ge Healthcare para España y Portugal.

De esta manera, a juicio de Beceiro, la explicación de un caso clínico “se potencia mucho, porque puedes enseñar una imagen clínica, preguntar después qué es y obtener una respuesta instantánea de la audiencia que te dice si la recepción del mensaje ha sido buena o mala”.

El responsable de marketing de Ge Healthcare para España y Portugal no oculta que, uno de los primeros miedos que tenía la fuerza de ventas cuando adquirieron este producto era saber si las respuestas serían anónimas o no, porque el objetivo de la compañía no era hacer exámenes y poner nota.
“El sistema ayuda mucho a valorar la comprensión de la explicación, porque, por ejemplo, si hay un 20% de aciertos en una fuerza de ventas de 85 personas sobre un tema que deberían saber, eso significa que algo falla. No queremos ir al individuo, sino establecer una métrica donde poder ver las medias. Y eso es lo que nos permite hacer PowerVote”.

El uso que la compañía da al sistema de votación interactivo de PowerVote es diverso y las presentaciones varían dependiendo de cada acción. “Si queremos lanzar un producto nuevo y asegurarnos así de cómo va a funcionar en la red de ventas; o si, en cambio, queremos realizar un recordatorio de otros artículos que ya llevan varios años en el mercado y cuya comunicación debemos reforzar. En ambos casos el departamento de Marketing y los médicos encargados de las charlas son los que preparan los contenidos”.

El número de sesiones que llevan a cabo Ge Healthcare con esta herramienta depende de las circunstancias y necesidades de cada momento.
“Ha variado durante los últimos años. Ahora venimos realizando tres o cuatro sesiones al año. Son reuniones intrahospitalarias donde se explica de una manera más científica, basada en datos, el beneficio del producto. Es una manera mucho más seria y científica, que incita después a que haya debates”, matiza Beceiro.

A juicio del responsable de marketing de Ge Healthcare, la respuesta de los médicos que utilizan esta herramienta es muy positiva. “De hecho – explica - la Sociedad Española de Radiología Médica (SERAM) y muchos profesionales relacionados con la imagen médica descubrieron esta herramienta a través de nosotros y ahora son ellos los que la utilizan en sus cursos de formación y reuniones”.