ENTRE EN NUESTRA COMUNIDAD
5 de junio de 2013
7 de junio de 2010
Crear una presentación a partir de la presentación actual
¿Ha creado una presentación de 120 preguntas con 3 temas, pero sólo desea que se voten 25
preguntas seleccionadas aleatoriamente, 10 del tema 1, 10 del tema 2 y 5 del tema 3?
La exportación parametrable le permite crear otra presentación a partir de la presentación actual, seleccionando las diapositivas y los temas que desea utilizar en la nueva presentación.
Después de abrir la presentación de la que desea realizar la extracción, abra el menú Votaciones/Extracción parametrables de diapositivas
Aparece la ventana de extracción:
Selección del modo de extracción:
Haciendo clic en la pestaña utiliza la lista de diapositivas para elegir
precisamente las diapositivas entre las que se realizará la extracción:
Las casillas situadas en la parte inferior de la ventana permiten afinar el filtrado:
- Mostrar las diapositivas de Resultados
- Mostrar las demás diapositivas
- Ocultar las diapositivas ya asignadas
-”Ver” Para mostrar en la ventana PowerPoint la diapositiva seleccionada.
Extracción:
Cuando la selección es definitiva, sólo queda ejecutar la extracción y crear la nueva presentación.
Opciones correspondientes a la ejecución de la extracción:
PowerVote Quizz abre una ventana para que guarde la nueva presentación.
Para cerrar la ventana, haga clic en Acceptar.
21 de abril de 2009
La tecnología se alía con la formación
La tecnología se alía con la formación
La formación es una de las piedras angulares en cualquier compañía. De ahí que el uso de herramientas que potencien el aprendizaje entre los empleados sea considerado por muchos especialistas como un valor añadido a la hora de transmitir el conocimiento. Entre estas herramientas destacan los mandos de voto electrónico desarrollados por PowerVote.
Las sesiones de formación de las empresas cuentan con un importante aliado gracias a la tecnología. El sistema electrónico de votación en directo, a través de mandos inalámbricos para responder a preguntas programadas en PowerPoint, está permitiendo que los procesos de aprendizaje sean más cómodos, sencillos e inmediatos. Los mandos de voto interactivos tienen una especial incidencia en el sector farmacéutico-médico-sanitario. De hecho, cada vez son más las compañías que apuestan por este tipo de tecnología a la hora de transmitir conocimientos a sus empleados. Según Ángel Herreros Villoria, responsable y coordinador de proyectos de formación continuada del Colegio de Ópticos-Optometristas, los votadores interactivos son “un extraordinario recurso para mejorar la metodología docente”. Además, para Sonia Solbes Godina, técnico del departamento de formación de Farma Prescripción de Boehringer Ingelheim España, estos sistemas aplicados a la formación constituyen una herramienta de gran utilidad a la hora de agilizar los procesos de formación interna dentro de la compañía. “Utilizamos los mandos para pedir la opinión sobre temas concretos, testear el grado de comprensión de algún concepto durante una sesión de aprendizaje o para examinar a los delegados”. No obstante, según Ángel Herreros Villoria, aún existen promotores de programas de formación continuada que no se atreven a implementar este sistema en sus proyectos docentes, por un infundado temor ante su complejidad de manejo. Un miedo “que en estos momentos carece sentido, gracias al esfuerzo de los desarrolladores para facilitar una plataforma y un lenguaje de carga del sistema muy intuitivo”, insiste el responsable y coordinador de proyectos de formación continuada del Colegio de Ópticos-Optometristas
Utilización y experiencia
El empleo de esta herramienta es muy dispar de una compañía a otra. Hay empresas, como el caso de Recordati, que la utilizan en ocasiones muy concretas, como explica Marta Jarque de la Gandara, training manager de esta farmacéutica: “hemos recurrido a los mandos en dos o tres ocasiones para realizar test de formación en alguna convención de ventas”.
Pero también hay compañías que han generalizado el uso de los votadores en la práctica totalidad de los procesos de formación. Así, Boehringer Ingelheim España, utiliza desde hace bastante tiempo y de manera, “los votadores electrónicos no sólo en los cursos de formación, sino también en los comerciales y de ventas”. La compañía dispone de un total de 45 mandos en propiedad. Pero la experiencia más lejana en el tiempo en este campo la tiene el Colegio de Ópticos-Optometristas. Corría el año 1998 y por primera vez en España se impartía un proyecto docente, para más de 80 Ópticos-Optometristas, usando una plataforma de video interactivo. “Aquella plataforma no era compatible con PowerPoint, lo que originaba una terrible complejidad a la hora de cargar las preguntas y respuestas”, recuerda Ángel Herreros.
Por otra parte, los mandos de aquella época eran más grandes y pesados, “además de que suponían casi el triple de coste de alquiler o compra que los actuales”. No obstante, y pese a las limitaciones de aquellas primeras herramientas, el responsable y coordinador de proyectos de formación continuada del Colegio de Ópticos-Optometristas, confiesa que esa experiencia “fue ampliamente reconocida tanto por los alumnos como por el docente”.
Atributos
Alumnos y profesores tienen en los sistemas de votación interactivo un importante aliado para que la formación sea más cómoda, inmediata, sencilla e incluso personalizada. Los atributos son reconocidos por todos aquellos que, de manera habitual, recurren a estas herramientas tecnológicas. “Antes, cuando planteabas una pregunta o pedías una opinión de viva voz, únicamente contestaban o expresaban su parecer los más extrovertidos o los que tenían un mayor conocimiento del tema. El resto no decía nada. Por el contrario, con los mandos se puede preguntar de forma colectiva y obtener respuestas individualizadas sin que exista el tradicional miedo escénico”, explica Sonia Solbes Godina
Por su parte, Ángel Herreros pone especial énfasis en las facilidades que suponen los sistemas interactivos para los profesores. “Permiten conocer en tiempo real cuáles son los aspectos y materias sobre los que deberá hacer mas hincapié durante el desarrollo de su docencia presencial”, asegura.
Asimismo, al disponer de información personalizada de cada alumno al inicio de la formación, es posible comparar los resultados con la evaluación de continuidad y, fundamentalmente, con la evaluación final de conocimientos adquiridos. “Durante el desarrollo de la docencia presencial, el profesor conocerá en tiempo real cuál es la materia sobre la que debe insistir para asegurar el aprendizaje más eficaz de los alumnos”, concluye.
Además, los docentes que utilizan los votadores electrónicos como herramienta para impartir sus clases, destacan la agilidad y el ahorro de tiempo frente a los sistemas tradicionales. “El hecho de que la corrección sea automática es muy útil, porque no hay posibilidad de equivocarte, tal y como ocurría con los exámenes en papel, que había que ir sumando los puntos de cada respuesta. De esta manera ahorramos mucho tiempo”, puntualiza técnico del departamento de formación de Farma Prescripción de Boehringer Ingelheim España.
24 de octubre de 2008
AECOC utilizará los votadores en su congreso anual los votadores
Los mandos interactivos constituyen una herramienta indispensable para conseguir un feedback en directo e implicar todos los participantes durante las reuniones. Este sistema electrónico de votación tiene una gran versatilidad y permite no sólo que el público y el ponente puedan interactuar sino también llevar a cabo encuestas o estudios entre la audiencia.
Este año, el Congreso AECOC se celebra bajo el lema Competir, Colaborar y Crecer. Las jornadas de trabajo, que contarán con la presencia de ponentes de primer nivel, abordarán temas como el entorno macroeconómico, el consumo, las relaciones fabricante-distribuidor, las estrategias de crecimiento y el factor humano.
16 de septiembre de 2008
TOTAL emplea el voto interactivo en sus seminarios de ética de negocios (Ethique Business)
Estos seminarios tienen el objetivo de sensibilizar a los trabajadores sobre el impacto de Total en el medio ambiente, la sociedad y la economía de los países en los que está implantada la empresa.
“Los mandos de voto permiten obtener una respuesta inmediata del auditorio, y exponen automáticamente los resultados a través de gráficos en presentaciones de Powerpoint."
4 de junio de 2008
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE VOTACIÓN EN EVENTOS
La tecnología aplicada a los sistemas electrónicos de votación ha abierto un nuevo campo para facilitar que los eventos sean más interactivos. Desde hace algún tiempo han crecido el número de reuniones, convenciones o sesiones de formación en las que los asistentes son parte del engranaje de la acción y pueden participar de manera activa, creando un diálogo entre público y ponentes. En el desarrollo y uso de este tipo de herramientas, las agencias de eventos juegan un papel muy destacado, ya que , de alguna manera, actúan de prescriptoras.
Las sesiones interactivas están permitiendo que las relaciones entre ponentes y público sean más cálidas y participativas. Un acercamiento que es posible gracias a los sistemas electrónicos de votación en directo, a través de mandos inalámbricos. “Antes las reuniones se limitaban a que mientras un ponente daba una charla la audiencia escuchaba, siendo muy difícil que pudiese participar de una manera interactiva”, recuerda Javier Robredo, director Comercial de Innevento. Sin embargo, en estos momentos, cada vez son más el número de eventos que recurren a los mandos inalámbricos de votación como un elemento diferenciador en acciones que, de otra manera, serían muy estáticas.
“El empleo de estos mecanismos”, explica Isabel de Tomas, directora de servicios al cliente de SCP y una profesional con muchos años de experiencia en el mundo de los eventos, “es siempre recomendable en aquellas acciones en las que se quiera remarcar y destacar cifras, datos, situaciones e incluso emociones”. Una opinión que es compartida por Robredo, quien además añade que “los sistemas de votación electrónicos hay que utilizarlos cuando se desee obtener un feed back de la audiencia, independientemente de lo que deseemos comunicar, aunque lo más habitual es que se recurra a ellos cuando es necesario presentar un plan de acción, un estudio o un informe. En nuestro caso siempre que hemos utilizado estas herramientas lo hemos hecho cuando hay un contenido didáctico o informativo y es necesario recibir algún tipo de respuesta por parte de la audiencia”.
Prescriptoras
Aunque cada vez haya más clientes finales que conocen la existencia de los mandos interactivos de votación, la mayor parte de las veces suelen ser las agencias de eventos las que actúan de prescriptoras y las que asesoran sobre su uso. La razón , como explica Isabel de Tomas, es bien sencilla: “ es complicado que los clientes conozcan todos los instrumentos multimedia que existen en el mercado, por lo que generalmente es una propuesta de la agencia”.
Por otra parte, al tratarse de herramientas, relativamente novedosas y con muy pocas compañías reputadas en el mercado, es habitual que sean las agencias quienes propongan su utilización a los clientes “ puesto que no es un sistema demasiado conocido, aunque actualmente se encuentra en proceso de expansión, “ puntualiza Bárbara Fraguas, responsable de proyectos de BSB .Fraguas considera que estos sistemas implican nuevas formas de plantear los eventos. Y no oculta que, para las agencias “ es un campo que nos abre miles de posibilidades”.
Tal vez el hecho de que este tipo de tecnología no sea excesivamente conocida produce inicialmente en los clientes una cierta reticencia. Sin embargo, como afirma Lourdes Moreno, del departamento Operativo de Divertia Smile, “una vez que les haces una demostración suelen responder de manera muy positiva”.En este sentido, el responsable comercial de Innevento reconoce que, “cuando los clientes conocen el mecanismo y los resultados que se pueden obtener, quedan gratamente encantados”.
La prueba definitiva que hace que los clientes que recurren a los mecanismos de voto interactivo se muestren satisfechos es cuando comprueban cómo reacciona la audiencia. Ésta suele comportarse inicialmente de una manera incrédula y sorprendida “hasta que aprenden cómo funciona. Una vez que lo han hecho les gusta e incluso les resulta divertido”, explica Bárbara Fraguas.
La aceptación por parte de la audiencia es, a juicio de la directora de servicios al cliente de SCP, bastante alta, “porque suele ser una actividad que sirve para romper la monotonía de los discursos o que suele complementar los tiempos muertos”.
Actividades
El abanico de posibilidades que se abre en cualquier reunión gracias a los sistemas de votación electrónica es bastante amplio. “Se pueden hacer desde juegos a recuentos de votos, además de acciones simples de respuesta corta ( si/no)”, asegura la responsable de proyectos de BSB.
Al tratarse de un sistema versátil, es posible llevar a cabo toda clase de acciones que quieran ser cuantificadas: “toma de datos anónima y en vivo, mediante cuestionarios interactivos, votaciones para la elección de cargos, encuestas sobre productos o juegos”, enumera Lourdes Moreno.Según la directora de servicios al cliente de SCP, tanto los juegos como las respuestas son actividades básicas “ que se emplean con mucha asiduidad”, pero reconoce que las posibilidades que ofrecen estos sistemas son muy amplias.
“Recuerdo que en una ocasión se utilizaron los votadores para hacer despegar, por medio de la pulsación de todos los participantes, una nave espacial que aparecía en la pantalla”.Pese a que la versatilidad de los mandos permita múltiples acciones, los profesionales de las agencias de eventos reconocen que, en la mayor parte de las ocasiones no se aprovecha todas sus posibilidades. “Se podrían utilizar en infinidad de ocasiones en un evento, pero se utiliza sólo el 10% del potencial que ofrecen”, se lamenta Lourdes Moreno.
Desde las agencias de eventos consideran también que, en algunos casos, los votadores electrónicos tienen sus limitaciones. Según De Tomas, “están reducidos a aquellos espacios en los que se puede implementar las necesidades de esta tecnología, por lo que para eventos al aire libre no son muy operativos”. Asimismo, según Moreno, se echa en falta la existencia de juegos adaptados al mercado español. Lo que conlleva que, para ser competitivos, en precio, “ adaptamos juegos creados para otras empresas, normalmente extranjeras, por lo que la dinámica no suele estar pensada para el carácter español. Nos hace falta disponer de programadores en España que adapten las aplicaciones posibles a la realidad del mercado español”.
Coste
Por lo que se refiere al coste de este tipo de herramientas, las agencias de eventos consideran que no es un sistema barato, auque sí eficaz. “A mi juicio el precio es alto si lo comparamos con el volumen total de un evento. Bien es cierto que dentro del precio, al menos en nuestro caso, vino incluido el transporte”, reconoce Robredo.
Por su parte, desde Divertia Smile, Lourdes Moreno opina que “el alquiler de estos sistemas no es caro. Lo que resulta costoso es realizar un programa específico para un cliente, por lo que solemos adaptar alguno ya creado”.