Cronometraje de los votos

¿Por qué crear una pregunta de prueba antes de la votación para comenzar una presentación?

La pregunta de prueba puede familiarizar a los participantes y crear un ambiente más relajado.

Es mejor no poner en marcha los votos desde la primera diapositiva, especialmente si sus participantes no han utilizado sus mandos de votación anteriormente, y si hay algo en juego (examen, juego con recompensa...).

Crear una pregunta de prueba, sin nada en juego, que Usted integra al principio de la presentación, antes de pasar a la votación real.

El tema elegido es importante, puede ser divertido:

¿De qué color es el caballo blanco de Alfonso XII?
1 - negro
2 - roja
3 - azul
4 - Blanco

o cultural:

¿Cuál es el autor de los 3 mosqueteros?
1 - Alejandro Dumas
2 - Victor Hugo
3 - Lamartine

un poco absurdo:

Usted es:
1. Un hombre
2. Una mujer
3. Un mapache
4. No lo sé

o de actualidad (¿Quién fue elegido presidente en mayo pasado...?).

No sólo se obtiene una prueba del sistema, sino también aumenta la confianza de la audiencia que se familiariza con la interactividad.
Dependiendo del tipo de pregunta que usted desea, también hay un ingrediente que no debe ser subestimado: cierta relajación, que mejora la receptividad de los asistentes.

Mantenimiento de los mandos

Comprobación del nivel de carga de los mandos de la lista.

PowerVote Quizz tiene una herramienta de comprobación y visualización del nivel de carga de las pilas del mando.
En la ventana Gestión de las listas de mandos, vaya a la pestaña Receptor y pulse el botón Test baterías.

- Asegúrese de que los mandos que está probando forman parte de la lista mostrada en la pestaña Mandos y participantes.
- Haga clic en el botón Test baterías.

- Pulse cualqueir tecla de número o la tecla OK de los mandos que comprobar y haga clic en
Aceptar.
PowerVote Quizz interroga cada mando encendido, le solicita el nivel de carga y después lo muestra encendiendo una tecla de 7 (100%) a 1 (5%) en los mandos BV4 o bien mostrando “Bat nn” en la pantalla LCD, donde nn es el porcentaje de carga de las pilas en los mandos Smart System.
Es necesario cambiar las pilas cuando se encienden las teclas 1-2-3 (BV4) o cuando la carga sea inferior al 33% (Smart System).

¿Sabía que podía realizar un seguimiento de la votación?

Para eso, una vez en el parametraje de la diapositiva de pregunta, pinche en la pestaña “Seguido de los votos”.








Aparece entonces una tabla de seguimiento. Esta tabla permite supervisar qué mandos votan y cuáles no durante la votación. Los números de mandos aparecen en forma de celdas que cambian de color cada vez que vota el mando correspondiente.



Por defecto, la tabla muestra una línea de 15 números de mandos en la parte inferior de la diapositiva y los ilumina en verde para marcar la recepción del voto.

Activada: activa la presencia de la tabla en la diapositiva en curso.

Tamaño de celda: indica qué porcentaje de la diapositiva está reservado para mostrar cada celda.

Posición celda 1 (X,Y): indica la posición de la primera celda como la centésima parte del tamaño total de la diapositiva.

Celdas por línea: indica cuántas celdas aparecen en una línea antes de crear una línea adicional.

¿Votos recibidos? ...
- no: color de la celda antes de recibir el voto.
- sí: color de la celda después de recibir el voto.

PowerVote permite que la audiencia participe...

Juan Antonio Beceiro, director de marketing de GE Healthcare para España y Portugal




Ge Healthcare, división de tecnología sanitaria de Ge, compañía fundada en 1890 por el inventor Thomas Alva Edison, utiliza desde hace varios años los sistemas de votación interactivos de PowerVote para dinamizar las sesiones formativas con los congresos y seminarios.


GE Healthcare comenzó a utilizar a los sistemas interactivos de votación de PowerVote por pura practicidad. “Contamos con una división denominada Fármacos de diagnóstico, que debe ser muy explícita y precisa con sus argumentos de venta, porque se basa en estudios clínicos demostrables. Puesto que la mayoría de los clientes de esta unidad están relacionados con la imagen médica, como radiólogos o médicos nucleares, decidimos buscar un método que nos ayudara a entender si habían comprendido bien la formación que les dábamos, además de que dinamizara las sesiones impartidas.
Por ese motivo, nos decantamos por PowerVote, un sistema de votación electrónica que permite que la audiencia participe de una manera activa y medir la progresión y el entendimiento del tema tratado”, asegura Juan Antonio Beceiro, director de marketing de Ge Healthcare para España y Portugal.

De esta manera, a juicio de Beceiro, la explicación de un caso clínico “se potencia mucho, porque puedes enseñar una imagen clínica, preguntar después qué es y obtener una respuesta instantánea de la audiencia que te dice si la recepción del mensaje ha sido buena o mala”.

El responsable de marketing de Ge Healthcare para España y Portugal no oculta que, uno de los primeros miedos que tenía la fuerza de ventas cuando adquirieron este producto era saber si las respuestas serían anónimas o no, porque el objetivo de la compañía no era hacer exámenes y poner nota.
“El sistema ayuda mucho a valorar la comprensión de la explicación, porque, por ejemplo, si hay un 20% de aciertos en una fuerza de ventas de 85 personas sobre un tema que deberían saber, eso significa que algo falla. No queremos ir al individuo, sino establecer una métrica donde poder ver las medias. Y eso es lo que nos permite hacer PowerVote”.

El uso que la compañía da al sistema de votación interactivo de PowerVote es diverso y las presentaciones varían dependiendo de cada acción. “Si queremos lanzar un producto nuevo y asegurarnos así de cómo va a funcionar en la red de ventas; o si, en cambio, queremos realizar un recordatorio de otros artículos que ya llevan varios años en el mercado y cuya comunicación debemos reforzar. En ambos casos el departamento de Marketing y los médicos encargados de las charlas son los que preparan los contenidos”.

El número de sesiones que llevan a cabo Ge Healthcare con esta herramienta depende de las circunstancias y necesidades de cada momento.
“Ha variado durante los últimos años. Ahora venimos realizando tres o cuatro sesiones al año. Son reuniones intrahospitalarias donde se explica de una manera más científica, basada en datos, el beneficio del producto. Es una manera mucho más seria y científica, que incita después a que haya debates”, matiza Beceiro.

A juicio del responsable de marketing de Ge Healthcare, la respuesta de los médicos que utilizan esta herramienta es muy positiva. “De hecho – explica - la Sociedad Española de Radiología Médica (SERAM) y muchos profesionales relacionados con la imagen médica descubrieron esta herramienta a través de nosotros y ahora son ellos los que la utilizan en sus cursos de formación y reuniones”.