¿Sabía que podía realizar un seguimiento de la votación?

Para eso, una vez en el parametraje de la diapositiva de pregunta, pinche en la pestaña“Seguido de los votos”.

Aparece entonces una tabla de seguimiento.

Esta tabla permite supervisar qué mandos votan y cuáles no durante la votación. Los números de mandos aparecen en forma de celdas que cambian de color cada vez que vota el mando correspondiente.

Por defecto, la tabla muestra una línea de 15 números de mandos en la parte inferior de la diapositiva y los ilumina en verde para marcar la recepción del voto.

Activada: activa la presencia de la tabla en la diapositiva en curso.

Tamaño de celda: indica qué porcentaje de la diapositiva está reservado para mostrar cada celda.

Posición celda 1 (X,Y):indica la posición de la primera celda como la centésima parte del tamaño total de la diapositiva.

Celdas por línea: indica cuántas celdas aparecen en una línea antes de crear una línea adicional.

¿Votos recibidos? ...
- no: color de la celda antes de recibir el voto.
- sí: color de la celda después de recibir el voto.

Con PowerVote tiene la posibilidad de desempatar a los ganadores al instante...

PowerVote tiene una función de medición del tiempo que le permite saber cual de sus asistentes ha contestado con la mayor velocidad a sus preguntas.

Para ello, nada más fácil: defina este tipo de cronometraje para toda la presentación en el menú de la barra de herramientas de PowerVote.

En la pestaña “Complementos”, pinche en “Controles”, aparece entonces el cuadro “Animación de voto” como presentado abajo:

En el primer campo “Videos o sonidos reconocidos por Windows Media”, una vez haya pinchado en el cuadro de la derecha, elija en función del color de fondo de su presentación,

uno de los 3 cronómetros disponibles:

· chronometre15White
· chronometre30White
· chronometre45White

…en función de si quiere terminar el cronometraje después de 15, 30 o 45 segundos.

Para terminar, pinche en Aceptar.
Ahora solo nos queda desearle ¡buenas reuniones!

Cómo configurar mis resultados

Para mostrar los resultados en una diapositiva, seleccione una diapositiva y haga clic en el comando:

Aparece la ventana de parametraje de los resultados:

Valores: muestra u oculta los valores junto a los histogramas.

Valores móviles: vuelve a posicionar automáticamente los valores a la derecha de los histogramas (al mostrarlos en diaporama) o conserva la posición determinada en la diapositiva.

% : muestra los valores en porcentaje o en número. en el caso de los podios por equipos, % calcula las puntuaciones con respecto a la media de los puntos por mando.

Decimales: número de decimales mostrados.

Opciones de clasificación cruzada: en un resultado en clasificación cruzada, determina dos modos posibles de cálculo de los valores: con respecto a las respuestas de la pregunta creciente (P1/P2) o con respecto a las respuestas de pregunta cruzada (P2/P1).

Tiempos: muestra los tiempos de los participantes en caso de considerarse los tiempos de respuesta para el desempate.

¿Qué modelos de histogramas?

Los modelos de histogramas son las formas propuestas por MS PowerPoint en su menú:

Autoformas

PowerVote puede utilizar todas estas formas como histograma, con todas las posibilidades de personalización de MS PowerPoint: color, rasgos, etc.

Para utilizar una forma, debe procederse de la siguiente manera:

1/ PowerVote utilizará la forma para diseñar el histograma.

2/ Parametrar la diapositiva de Resultados para que utilice la forma definida.

1/ Definir la forma
La forma se puede definir a partir del patrón de PowerPoint y en este caso se aplicará a toda la presentación, o bien en cada diapositiva.

De manera predefinida, ya existen 3 formas en el patrón de las presentaciones ejecutadas con

PowerVote, situadas en la parte superior izquierda de las diapositivas:

Respuestas con puntuación positiva

Respuestas con puntuación negativa

Respuestas sin puntuación

Para comprobar si la forma es un modelo de histograma, selecciónela y haga clic en:

Comprueba qué modelo de histograma se ha seleccionado

> PowerVote quizz le confirmará a qué modelo corresponde la forma.

Para personalizar el aspecto de sus modelos de histogramas según la puntuación asignada a la respuesta, puede modificar uno de los modelos preexistentes en el patrón, o bien crear uno de todas las piezas y decidir a continuación que esta forma será un modelo de histograma.

Para modificar el aspecto de un modelo existente (color, rasgo, etc.):

- Pase al modo “Patrón” (menú Mostrar/Patrón/Patrón de diapositivas)

- Seleccione el modelo y haga clic con el botón derecho en el menú Formato de autoforma.

2/ Para crear un nuevo modelo de histograma:

- A partir del patrón de las diapositivas o a partir de una diapositiva (si sólo desea aplicar este

modelo a esta diapositiva) cree su forma en el menú Autoformas y luego modifíquela como desee.

- Selecciónela y haga clic en uno de los menús de dibujo:

-Modelo de histograma para respuestas acertadas

-Modelo de histograma para las respuestas con puntuación negativa

-Modelo de histograma para las respuestas sin puntuación Para utilizar las formas en sus resultados,

utilice el botón de elección múltiple del parametraje de la diapositiva de Resultados:

utilización de modelos de histogramas definido por el usuario (menú Comandos): 1 modelo para las respuestas acertadas o 3 modelos: respuesta acertada, respuesta errónea, respuesta

a una pregunta sin puntuación.

Respuestas « correctamente ordenadas »

¿Quiere que los participantes que ordenen correctamente las opciones de respuesta obtengan puntos? Se trata generalmente de cuestiones planteadas para pruebas de seguridad o permiso.
Ejemplos :
-¿De la orden de ejecución de los procedimientos siguientes?
-¿En qué orden debo efectuar las comprobaciones indicadas?

Creación de la diapositiva Pregunta

Haga clic en el botón « Diapositiva Pregunta » ubicada en tercera posición en la barra de herramientas PowerVote.

Aprete Enter o

haga clic en « Sí »

Configuración de la diapositiva Pregunta

Entre su pregunta y el número de respuestas + Validar.

-Indique un número de respuestas autorizadas correspondiente al número de respuestas que podrán dar los participantes.

-Señale en la respuesta 1 el número de puntos atribuidos a un voto correcto

Haga clic en la pestaña Puntuación

Elija como modo de cálculo Ordenar correctamente las respuestas

Indique en el Orden correcto los números de las respuestas correctamente ordenadas. – cada voto idéntico a este orden de cifras proporciona el número de puntos atribuidos a la respuesta 1 – cualquier otro voto no da ningún punto.

Como ordenar durante el voto

(el método es el mismo que para una clasificación por preferencia)

Hay que apretar en el orden de preferencia las teclas numeradas correspondientes a las respuestas elegidas.

Si sus tres respuestas son en el orden de preferencia 3,5,7 , aprete las teclas 3, luego 5, luego 7.

Luego aprete el OK para validar el voto

Parametraje de la diapositiva de Resultado

• No existe ninguna visualización particular para los resultados de las

respuestas correctamente ordenadas.

• Un podium sobre la diapositiva Pregunta permitirá visualizar a los

que han contestado correctamente.

Crear y administrar unos equipos

PowerVote Quizz permite crear unos equipos con el fin de visualizar los
resultados de los podiums por equipo y no sólo por participantes.
La creación de equipo se hace :
• O bien escribiendo directamente los nombres de los equipos en la lista
de Mandos; este método, muy sencillo, se puede utilizar hasta 50
participantes. (A)
• Para un mayor número de participantes, crear una nueva lista de
participantes en MS Excel y importarla a la administración de los
mandos (B).
La visualización de la puntuación por equipos se hace mediante una
diapositiva de Resultado visualizando un podium por equipo (C).

A) Creación de los equipos a partir de la lista de mandos
Principio :
 Lanzamiento de la gestión de los participantes y listas de
mandos
 Entrada del nombre del equipo en el primero campo de
entrada detallado del participante

Mientras guarda abierta la presentación en la cual quiere crear equipos:
 Haga clic en el botón Administración de mandos de la barra de
herramientas PowerVote.
Lance la Administración de mandos
 Aparece la ventana de gestión
de las listas de mandos :


Cuando ha entrado todos los nombres de equipos, haga clic en el
Aceptar situado arriba a la derecha de la ventana de administración
de mandos,, para guardar su lista en la presentación existente.
 Tambien puede guardar la lista como una lista de mandos
independiente de su presentación al utilizar el botón
« Registrar como nueva lista »…
Registro de su lista de mandos con equipos

¿Por qué crear una pregunta de prueba antes de la votación para comenzar una presentación?

La pregunta de prueba puede familiarizar a los participantes y crear un ambiente más relajado.

Es mejor no poner en marcha los votos desde la primera diapositiva, especialmente si sus participantes no han utilizado sus mandos de votación anteriormente, y si hay algo en juego (examen, juego con recompensa...).

Crear una pregunta de prueba, sin nada en juego, que Usted integra al principio de la presentación, antes de pasar a la votación real.

El tema elegido es importante, puede ser divertido:

¿De qué color es el caballo blanco de Alfonso XII?
1 - negro
2 - roja
3 - azul
4 - Blanco

o cultural:

¿Cuál es el autor de los 3 mosqueteros?
1 - Alejandro Dumas
2 - Victor Hugo
3 - Lamartine

un poco absurdo:

Usted es:
1. Un hombre
2. Una mujer
3. Un mapache
4. No lo sé

o de actualidad (¿Quién fue elegido presidente en mayo pasado...?).

No sólo se obtiene una prueba del sistema, sino también aumenta la confianza de la audiencia que se familiariza con la interactividad.
Dependiendo del tipo de pregunta que usted desea, también hay un ingrediente que no debe ser subestimado: cierta relajación, que mejora la receptividad de los asistentes.

Cómo gestionar los diferentes canales del sistema PowerVote

PowerVote system® funciona en varios canales.

Los canales son vías de frecuencias distintas que permiten el funcionamiento de varios sistemas PowerVote sin que interfieran entre sí.
En la versión BV4, por ejemplo, se pueden seleccionar 4 canales: [0.1.2.3]

En la versión Smart System, existen 10 canales: [0.1.2.3.4.5.6.7.8.9]
- Por defecto, los sistemas se entregan en canal 0.

Las funciones correspondientes a la programación de los canales de los mandos consumen
recursos informáticos (y por tanto, son lentas). Resulta aconsejable hacerlas funcionar en series de 10 mandos a la vez como máximo para que todos los mandos se actualicen adecuadamente antes de su apagado automático.
-> En primer lugar, suprima todos los mandos mostrados en la lista y luego integre
automáticamente una serie de 10 mandos...

1- Activar la administración de los canales
En la pestaña Receptor de la ventana de
administración de los mandos, seleccione la opción Administración de canales.

2 - Cambiar el número de canal del Receptor:
- Seleccione el número de canal deseado, haga clic en el botón

--> Ejecutar el cambio de canal del receptor

3- Cambiar el número de canal de los mandos
(le número de canal mostrado pasa a ser idéntico al del Receptor)
- Haga clic en el botón --> Ejecutar el cambio de canal de los mandos

4- Gestión de los canales
Encienda enseguida los diez mandos pulsando cualquier tecla y luego haga clic en
Aceptar.
Al cabo de unos segundos,los mandos actualizados muestran el nuevo canal.
-Modelo BV4 , encendiendo la tecla correspondiente al nuevo número de canal.

-Modelo Smart System , mostrando en la LCD la confirmación del cambio realizado:

=> paso al canal 3 realizado

1/ Una vez actualizados todos los mandos, no olvide deseleccionar la gestión de
canales para evitar una ralentización general de los votos.

2/ Atención, el receptor se pone automáticamente en el canal 0 al final de
cualquier operación referente a los cambios de canal; por tanto, es necesario volver a
realizar la operación de actualización del canal del receptor para que coincida con el de
su lista de mandos.

Compare las respuestas de los diferentes grupos presentes entre los asistentes

Compare las respuestas de los diferentes grupos presentes entre los asistentes para afinar sus comentarios :
la clasificación cruzada

¿Desea analizar el reparto de elección de respuestas según alguna de estas variables?

• distintos departamentos de la empresa
• tramos de edad
• nacionalidad o sector
• por sexo
• las respuestas a otra pregunta

Genere primero una diapositiva de pregunta para precisar el reparto del subgrupo:
Trabaja usted en el departamento:

• marketing
• comercial
• contable

o bien:
Tiene usted :

• entre 10 y 20 años
• entre 21 y 30 años
• entre 31 y 40 años
• 41 años o más

Genere después otra diapositiva de pregunta:
- Prefiere usted…

• los dulces
• la fruta
• la verdura
• la carne

Genere ahora una diapositiva de resultado eligiendo “Cruce” como tipo de resultado.

PowerVote Quizz pide que se precise cuál es la pregunta que establece el cruce (cuál determina la distribución de los subgrupos) y la pregunta asociada (sobre la que se efectuará el cálculo por reparto).

El resultado “cruce” mostrará las respuestas a “Prefiere usted.” con varios gráficos:
Respuesta “los dulces”

• 20 % marketing
• 10 % comercial
• 15 % contable

Respuesta “la fruta”

• 50 % marketing
• 25 % comercial
• 15 % contable

etc…

-> comentario: el 20 % de los participantes del servicio de marketing prefieren los dulces!

¿Cómo modificar los puntos asignados a los participantes?

En la configuración de su pregunta, una vez aparecida la ventana de parametraje de la pregunta, en la segunda pestaña "Puntuación",

tiene varias opciones para modificar el modo de cálculo de los puntos asignados a los participantes:

- Acumular los puntos de las respuestas: el participante recibe los puntos acumulados de las respuestas que ha votado.

- Todas las respuestas acertadas votadas o cero puntos: si sólo se puede puntuar cuando se votan todas las respuestas acertadas, cuando el participante selecciona todas las respuestas acertadas, obtiene el mayor número de puntos asignados a una respuesta; de no ser así, obtiene cero puntos.

- Clasificar las respuestas según la preferencia: se asigna un coeficiente a las respuestas según el orden en que se seleccionan. De esta manera, se puede calcular y mostrar una clasificación de las respuestas con arreglo a las preferencias indicadas por los participantes.

- Ordenar correctamente las respuestas: si el participante vota las respuestas en el orden definido en el campo Orden correcto, obtiene el número de puntos asignado a la respuesta 1.

Consideración del tiempo de respuesta: utiliza los tiempos de respuesta de los participantes para desempatarlos en caso de empate.

Utilización de modelos de histogramas en PowerVote Quizz

Los modelos de histogramas son las formas propuestas por MS PowerPoint en su menú:
: Autoformas





PowerVote puede utilizar todas estas formas como histograma, con todas las posibilidades de personalización de MS PowerPoint: color, rasgos, etc.
Para utilizar una forma, debe procederse de la siguiente manera:

1/ PowerVote utilizará la forma para diseñar el histograma.

2/ Parametrar la diapositiva de Resultados para que utilice la forma definida.




1/ Definir la forma

La forma se puede definir a partir del patrón de PowerPoint y en este caso se aplicará a toda la
presentación, o bien en cada diapositiva.
De manera predefinida, ya existen 3 formas en el patrón de las presentaciones ejecutadas con PowerVote, situadas en la parte superior izquierda de las diapositivas:






Respuestas con puntuación positiva


Respuestas con puntuación negativa


Respuestas sin puntuación





2/ Parametrar la diapositiva







Para comprobar si la forma es un modelo de histograma, selecciónela y haga clic en:
Comprueba qué modelo de histograma se ha seleccionado
> PowerVote quizz le confirmará a qué modelo corresponde la forma.

Para personalizar el aspecto de sus modelos de histogramas según la puntuación asignada a la
respuesta, puede modificar uno de los modelos preexistentes en el patrón, o bien crear uno de todas las piezas y decidir a continuación que esta forma será un modelo de histograma.

Para modificar el aspecto de un modelo existente (color, rasgo, etc.):

- Pase al modo “Patrón” (menú Mostrar/Patrón/Patrón de diapositivas)
- Seleccione el modelo y haga clic con el botón derecho en el menú Formato de autoforma.

Para crear un nuevo modelo de histograma:

- A partir del patrón de las diapositivas o a partir de una diapositiva (si sólo desea aplicar este
modelo a esta diapositiva) cree su forma en el menú Autoformas y luego modifíquela como desee.
- Selecciónela y haga clic en uno de los menús de dibujo:
Modelo de histograma para respuestas acertadas
Modelo de histograma para las respuestas con puntuación negativa
Modelo de histograma para las respuestas sin puntuación

Para utilizar las formas en sus resultados, utilice el botón de elección múltiple del parametraje de la diapositiva de Resultados:
utilización de modelos de histogramas definido por el usuario (menú Comandos): 1 modelo para las respuestas acertadas o 3 modelos: respuesta acertada, respuesta errónea, respuesta a una pregunta sin puntuación.