Cronometraje de los votos

Votar con PowerVote

Nuestro más sentido pésame ...

 
El BV4 nació en 2004. Desde entonces hemos visto nacer al USB2, USB3 junto con procesadores cada vez más potentes. Hoy en día el BV4 ya no permite un uso óptimo, básicamente por que hablamos de dimensión técnica de hace 9 años.

El smart V2 coge así el relevo acompañado del Evento App y presentaciones interactivas en tabletas y móviles.

D.E.P BV4!

Gestión Avanzada de las listas de mandos

Las listas de mandos & participantes de PowerVote Quizz pueden detallar los participantes gracias a unos campos personalizables : Apellido, nombre, dirección, email etc. Puede crear y modificar estos campos antes de modificar el contenido.
 

Aprovechar la creciente utilización de tabletas para asentar nuestra posición de líderes en la votación interactiva.

PowerVote, líder en el sector de la votación interactiva, acaba de lanzar su nueva solución para las Tabletas y MóViles bajo la forma de una WEB App, consultable de forma gratuita en este enlace.

Sylvain Mérian, Responsable de I+D en PowerVote ha comentado : «  Este lanzamiento representa un importante hito para PowerVote. Estas nuevas soluciones muestran nuestra determinación en ser pioneros y consolidar nuestra posición en el campo de la votación interactiva. »

PowerVote ha guardado las numerosas funciones que han contribuido a su éxito, añadiendo nuevas funcionalidades para aumentar la experiencia interactiva de los usuarios, como la posibilidad de compartir las presentaciones directamente en los dispositivos de los usuarios para implicarlos aun más. Además del seguimiento de las diapositivas y del sondeo en tiempo real, sus participantes tendrán igualmente la posibilidad de enviar sus comentarios al orador. Estas nuevas  funciones facilitarán las votaciones multi-salas así como las votaciones combinando los diferentes dispositivos del mercado: mandos de votación, Smartphones y Tabletas.

« La experiencia del cliente, la clave de nuestro departamento de Investigación y Desarrollo »

Didier Moulin, Director de Marketing y Comunicación en PowerVote:  « Buscamos siempre  mejorar la experiencia de nuestros clientes. Con esta nueva aplicación, nuestros ingenieros han logrado  desarrollar un producto más flexible y  fácil de usar. Estas nuevas características han mostrado que los sistemas de votación interactivos pueden ser aún más sencillos de usar, ya sea en una única reunión o en varias reuniones simultáneas.

Una completa herramienta para eventos, personalizada, integrando las funcionalidades del voto, todo en su tableta.

Orientado sobre el sector de los eventos, una versión más completa de esta aplicación, la Evento App, permite centralizar todas las informaciones de su evento y ponerlas a disponibilidad de los asistentes en todo momento, como una mapa del sitio, las horarios de las conferencias, el contenido de las presentaciones, la lista de los ponentes, los cuestionarios de satisfacción u otros…

La Evento App, tiene todas las funcionalidades de PowerVote, es una aplicación completa, fácil de usar y totalmente personalizable.

PowerVote seguirá por supuesto proponiendo un servicio completo, llave en mano, desde la instalación del sistema al soporte técnico el día del evento.

Integrar una lista de mandos en su presentación

Tiene la opción de integrar los mandos de la sesión de forma automática, presionando las teclas de los mandos, o por serie, indicando la serie numérica de los mandos a integrar.

Atribuir puntos a las respuestas y crear un podium

¡Crea tu pregunta/respuesta en 10 segundos!

Crear un resultado « espejo » en el programa PowerVote

Descargar e instalar el software PowerVote

El Seguimiento Color de los Votos

¿ Usted quiere una votación anónima o pública ?

Usted tiene la opción de realizar la votación de forma totalmente anónima o enseñar en directo lo que vota cada uno.

En la Diapositiva Pregunta, la tabla de seguimiento de los votos permite primero indicar los números de los mandos utilizados. El color de las celdas cambia en cuanto el voto esté recibido.

El color gris es para los mandos que no han votado, el color verde es para los mandos que votaron. 

¡Luego el color de las celdas de recepción de voto puede ser diferente según la repuesta escogida!
Para cada repuesta, las celdas de los mandos que votarán esta respuesta tendrán un mismo color escogido anteriormente.

Para definir los colores asignados :

Es necesario primero activar la tabla de seguimiento de los votos: Para eso, una vez en el parametraje de la diapositiva de pregunta, pinche en la pestaña “Seguido de los votos”.

Luego en la pestaña “seguido de los votos”, presionar el botón “+” indicado junto al botón “activar”…

Luego delante cada número de repuesta, es necesario modificar el color asignado presionando uno en la paleta disponible. 

La interactividad se impone en las presentaciones

La interactividad está tomando cada vez más protagonismos en conferencias, congresos,  reuniones, convenciones, sesiones formativas o cualquier tipo de presentación. La tecnología aplicada a este tipo de actos es de lo más variada, desde sistemas electrónicos de votación,  hasta suelos interactivos o mesas multitacto.

Hace ya tiempo que los asistentes a un evento dejaron de ser meros testigos para convertirse en protagonistas del mismo. La tecnología lo permite. La puesta en escena de cualquier intervención está marcada cada vez más por un mayor número de dispositivos que hacen que las presentaciones o las reuniones adquieran un carácter más dinámico e interactivo.

Una de las primeras soluciones que vino a cambiar la rutina de este tipo de actos fue el sistema electrónico de votación. Hasta entonces,  los encuentros se limitaban a que la audiencia escuchaba a un ponente. Pero desde su implantación los asistentes pueden participar activamente respondiendo de manera inmediata a las preguntas planteadas por el ponente.

Los avances tecnológicos están permitiendo introducir en este campo presentaciones multisitio a través de satélite. De esta manera se puede reunir en un mismo evento a una audiencia que se halla geográficamente dispersa para seguir y participar en un acto presencial a distancia gracias al sistema electrónico de votación, lo que supone un ahorro en tiempo y en costes de desplazamiento.

Otro de los recursos que las compañías comienzan a descubrir para utilizarlo en los eventos es el suelo interactivo. Un sistema que proyecta imágenes como si se tratase de una alfombra multimedia. Esta tecnología se basa en sensores de movimiento, capaces de transformar un suelo convencional en una zona completamente dinámica en la que se puede incluir todo tipo de contenidos, creando los más variados efectos multimedia: desde logotipos que siguen a quien los pisa, hasta juegos y presentaciones. Entre las principales ventajas de esta tecnología destaca que el sistema puede detectar a varias personas a la vez interactuando todas juntas con las imágenes que se proyectan en el suelo, haciendo que a su vez interactúen entre ellas.

Las posibilidades de utilizar tecnologías multimedias en los eventos son cada vez mayores. En las presentaciones y reuniones los ponentes tienen la posibilidad de recurrir a hologramas para crear figuras flotantes en el aire. De esta forma, por ejemplo, un laboratorio puede presentar a su fuerza de ventas los nuevos productos que va a lanzar al mercado con una puesta en escena visualmente muy atractiva, con imágenes en un entrono 3D en tiempo real, dinamizando la ponencia con animaciones, gráficos y secuencias de vídeo.

Cuando se trata de presentaciones de carácter reducido, se puede recurrir a una innovadora solución  de gran impacto visual: las mesas interactivas multitacto. Este tipo de sistema permite la interacción  simultánea de varias personas, únicamente tocando en la parte superior de la mesa. De esta manera, una presentación o una sesión formativa puede llegar a alcanzar un gran dinamismo.

Presentar unos resultados con tartas

         PowerVote Quizz visualiza por predeterminado unos histogramas dibujados dentro de la diapositiva de resultado

         También puede utilizar, en vez de los histogramas estandares la herramienta Microsoft MS Graph, pues toda la gama de gráficos Microsoft Office

§  A partir de una diapositiva Pregunta existente, va a crear una diapositiva de resultado en el formato « tarta MS Graph » a partir de la cual tendrá acceso a todos los demás formatos.

         Nueva diapositiva de Resultado

(Después de haber creado una diapositiva Pregunta)

§Aprete las teclas Ctrl+U

    o

§Elija el menú Archivo/ Insertar/Nueva diapositiva

§Como modelo de diapositiva, elija :

   « Sólo el título »

Creación de la diapositiva de Resultado

Haga clic en el botón « Diapositiva de Resultado  » situado en tercera posición en la barra de herramientas PowerVote

Aprete el Enter o haga clic en « Sí »

   Parametrice la visualización en tartas

  
  §Seleccione la pregunta asociada a su resultado

  §Haga clic en la opción de visualización Tarta MS Graph

  §Pinche la opción de visualización Vertical (para visualizar los ítems en el bueno sentido)

  §Haga clic en Generar

  §Haga clic en Aceptar

       Personalice la visualización …

§Su visualización en tarta utiliza directamente la herramienta « Graph » de MS Office (Tal y como en MS Excel)

   

§Pues también puede personalizar sus resultados como quiera …

Para personalizar el gráfico :

§Haga un clic derecha en el gráfico y elija « Objeto gráfico / Modificar »

§Puede modicar el gráfico como quiera

Crear y administrar unos equipos

PowerVote Quizz permite crear unos equipos con el fin de visualizar los resultados de los podiums por equipo y no sólo por participantes.

La creación de equipo se hace :

•O bien escribiendo directamente los nombres de los equipos en la lista de Mandos; este método, muy sencillo, se puede utilizar hasta  50 participantes. (A)

•Para un mayor número de participantes, crear una nueva lista de participantes en MS Excel y importarla a la administración de los mandos (B).

• La visualización de la puntuación por equipos se hace mediante una diapositiva de Resultado visualizando un podium por equipo (C).

A) Creación de los equipos a partir de la lista de mandos

Principio :

§Lanzamiento de la gestión de los participantes y listas de mandos

§Entrada del nombre del equipo en el primero campo de entrada detallado del participante

                                        

 Lance la Administración de mandos

Mientras guarda abierta la presentación en la cual quiere crear equipos:

         Haga clic en el botón Administración de mandos de la barra de herramientas PowerVote

  § Aparece la ventana de gestión de las listas de mandos :

         Entrada del equipo del participante

         Haga doble clic en un participante (Nº de mando + nombre); la ventana de modificación del participante aparece :

 Entrada del equipo del participante 

Pique el nombre del equipo en el primer campo que concierne el participante 

– Es en este primer campo que se hará la selección por equipo.
Precisiones : 

- El nombre del primer campo en el cual está inscrito el nombre del equipo no tiene ninguna importancia, es la posición del campo que importa.Es imprescindible tener los 2 otros campos rellenados después del primer campo. Estos campos representan frecuentemente los nombres y apellidos de los participantes si hay un equipo. Si no hay equipo, se puede rellenar con letras sin valor. 

- Vele por escribir correctamente los nombres de los equipos:
 Equipo 1; equipo 1; Equipo1; son tres equipos diferentes ya que su ortografía es diferente. 

- Puede crear el número de equipos que quiere. - Los nombres de equipos picados se visualizarán en el podium por equipo.  

Registro de su lista de mandos con equipos 

§Cuando ha entrado todos los nombres de equipos, haga clic en el Aceptar situado arriba a la derecha de la ventana de administración de mandos, para guardar su lista en la presentación existente. 

§ Tambien puede guardar la lista como una lista de mandos independiente de su presentación al utilizar el botón « Registrar como nueva lista »… 

B) Importar una lista de mandos con nombres de los equipos desde MS Excel:

Principio 

• Creación de la lista de participantes y de los equipos en MS  Excel Importación de la lista en PowerVote Quizz 

Exportar la lista 

§Guardar el archivo (Ctrl+S)  

§Exportación: Menu  

§Guardar Como, elige el formato 

§CSV (delimitado por comas) 

Dar nombre a la lista y Guardar

Ya esta integrada la lista, solo hace falta guardarla

Resumen (importación de listas desde MS Excel – Outlook- otra tabla o base de datos) 

Personalización de las listas de mandos

- Icono “Personalizar”

- Importación de las listas desde MS Excel

- Guardar la lista creada en MS Excel en el formato .csv

- Importar la lista .csv usando el icono “Importar”

C) Creación de la diapositiva de Resultado para visualizar unos resultados por equipo

-Crear votaciones simuladas con la nueva lista de participantes :

Menu: Votos / Crear votaciones simuladas: todas las diapositivas

-Crear una diapositiva nueva (Ctrl + M)
-Haga clic en el botón:Diapositiva de Resultado situado en quinta posición en la barra de herramientas Powervote

-Aprete el Enter o haga clic en « Sí »  

Parametrice su resultado por equipo 

§Como tipo de resultado, elija Cúmulo - Podios 

§Seleccione las diapositivas Preguntas que quiere asociar a su podium 

§El nombre de resultados visualizados  representa el número de equipos visualizados 

§Seleccione Utilizar los equipos

Cálculo de la puntuación por equipo 

§Si deje los valores visualizados en puntos, PowerVote Quizz visualizará el número total de puntos de cada equipo.  

§Si elija % PowerVote Quizz visualizara el número total de puntos de cada equipo dividido por su número de mandos.     

Esta opción está imprescindible si sus equipos no tienen el mismo número de participantes. 

                  Visualización del podium por equipo

§Ponga 2 decimales en el resultado para desempatar valores cercanas 

§Haga clic en Generar luego Aceptar, su podium se visualiza …

Seguimiento del Progreso: Los resultados espejo

Visualice el progreso de los participantes repitiendo la misma pregunta antes y después de su ponencia: la clasificación espejo.



¿Cuándo usarlo?
El espejo se utiliza para comprobar la forma en la que el conocimiento de la audiencia o su opinión ha evolucionado en el curso de la presentación. Esto también puede proporcionar una información útil de su desempeño/actuación, un factor siempre valorado en tiempo real por su audiencia.


Nota
Usando la clasificación espejo será necesario que estén dispuestos a actuar de inmediato en los resultados de la votación. Por ejemplo, si el nivel de satisfacción de la audiencia con la presentación cae a gotas, usted tendrá que explorar las razones con ellos y actuar en consecuencia - es decir, ser interactivo!

Lo ideal es que se consideren los posibles escenarios cuando se esté preparando su sesión interactiva.

¿Cómo funciona?
1. Elija su pregunta.
2. Copie la pantalla de la pregunta y péguela al final de la presentación.
3. Asegúrese de que esta segunda pantalla con la pregunta se halla correctamente programada (con las respuestas correctas, etc.).
4. Genere la pantalla de resultados a partir de esta segunda pregunta.
5. En la pantalla de resultados así generada, vaya a parámetros y seleccione “clasificación espejo” en “tipo de gráfico”.
6. Genere de nuevo la pantalla de resultados.

Los tipos de resultados

Jugando con los tipos de preguntas y sus resultados va a captar y retener la atención del público, así como aumentar el interés de la presentación interactiva durante toda la duración del evento.

Viendo los resultados

PowerVote permite mostrar los resultados de la votación a través de tartas e histogramas de MS PowerPoint.

Los resultados se pueden cortar de muchas maneras diferentes, tales como:
• Por número o porcentaje de votos para cada respuesta.
• Al mostrar los votos de cada participante.
• Identificación por mando o por el nombre del participante, de acuerdo
• a la respuesta elegida para lograrlo:
- Podios: las puntuaciones de los participantes.
- Resultados cruzados: la distribución de votos por criterios específicos.
- Resúmenes de los resultados de varias dinámicas en la misma diapositiva.
- Tasas de respuesta correcta: preguntas contestadas con éxito.

Explotación de los datos

Los resultados de la votación se guardan en MS Excel. Los datos le proporcionan la oportunidad de realizar nuevos análisis después del evento y actuar sobre los resultados si se requiere.
Si usted tiene varios eventos con las mismas preguntas, los resultados de las votaciones individuales se pueden fusionar para mejorar los resultados globales o para establecer comparaciones entre las sesiones interactivas diferentes.

Evalúe sus preguntas cuidadosamente

Evalúe sus preguntas cuidadosamente y plantéese si le van a ayudar a lograr su objetivo o si utilizan el tono adecuado.

Sean o no controvertidas, las preguntas deberían tener un efecto positivo en su audiencia.

Defina sus objetivos
Piense en adelante en qué tipo de resultados que necesita de la sesión interactiva : usted quiere explorar los diferentes puntos de vista de la audiencia, se necesita información específica para definir estrategias / políticas, ¿está llevando a cabo una evaluación? Hacer una lista de sus principales objetivos debe ayudarle a formular las preguntas que usted necesita para cumplir estos objetivos.
Una interactividad con éxito es un proceso verdaderamente democrático. A diferencia de algunas iniciativas verbales, donde se muestran los más atrevidos, el voto interactivo muestra todas las opiniones, lo que permite incluso a los más tímidos en la audiencia ser oídos por el grupo y progresar por la toma en cuenta de los votos de todo el mundo.

Anticípese a los riesgos
La preparación debe tener en cuenta a la audiencia... y sus reacciones (¡previstas o inesperadas!). Sepa lo que sus respuestas son susceptibles de generar y esté preparado para adaptarse a ellas.
Los temas controvertidos pueden llevar al ponente / audiencia a entrar en conflicto, en este caso puede perder el control de la reunión y cualquier beneficios pronosticados se verían mitigados.
Preguntas que tienen respuestas obvias arrojan luz sobre la falta de interés y pueden aburrir y desmotivar a los participantes.

Sólo haga preguntas arriesgadas si está preparado para hacer frente a las consecuencias: mensajes de insatisfacción, de poco aprendizaje o de crítica general. Especialmente con estas preguntas tipo barómetro (opuestas a sencillas preguntas / respuestas), los participantes pueden tomar el liderazgo de la reunión y por eso ser buenas herramientas de motivación.


Añada una pregunta de prueba
Prepare siempre una pregunta de prueba. Ésta sirve para romper el hielo al tiempo que permite a los participantes familiarizarse con los mandos de votación.

Cree una pregunta de prueba, sólo para practicar al principio de la presentación, antes de que comience la votación real. Esto le permitirá probar el sistema mientras se incrementa la confianza de la audiencia en la utilización de los mandos interactivos.
La elección de la pregunta de prueba es importante.

Para mejorar la receptividad de la audiencia, pruebe y seleccione cuestiones que conlleven una cierta relajación.

Puede ser divertido:
P. ¿De qué color era el caballo blanco de Enrique IV?
R. Negro, Rojo, Azul, Blanco
De cultura
P. ¿Quién escribió The Sun Also Rises?
R. Ernest Hemingway, John Steinbeck, Henry Thoreau
Más bien absurda:
P. ¿quién eres?
R. Un hombre, una mujer, no lo sé
O de interés actual:
P. ¿Quién fue elegido presidente de los Estados
Unidos Estados en noviembre de 2008?
R. George W. Bush, Barack Obama, Ronald Reagan

Antes de la pregunta de prueba, recuerde insertar algunas diapositivas de presentación de los mandos de votación y cómo usarlos.

¿Evaluación individual de los participantes?

Gane tiempo con PowerVote y sustituya el papel, el lápiz, la goma de borrar y el tiempo por el uso de tablas Excel de resultados individuales.

¿Cuándo usarlo?

PowerVote se puede utilizar para evaluar a los participantes en una variedad de entornos, ya sea para completar evaluaciones formales, como exámenes y certificaciones, o para medir conocimientos durante cursos de formación (ya sea al inicio, durante, después o en diferentes etapas clave).

Nota

Mientras que PowerVote supone un poderoso y significativo ahorro de tiempo al realizar evaluaciones, la mejor forma de usarlo es cuando:

• La evaluación se puede realizar con unas sencillas preguntas.

• Las preguntas pueden ser limitadas a un total de 100-200 para evitar el exceso de cansancio a su público.

Dependiendo del contexto y sus objetivos, usted puede optar por mostrar ya sea anónima o individualmente los resultados durante la evaluación.

¿Cómo funciona?

1. Establezca un cuestionario con las preguntas anotadas en el Formato MS de PowerPoint

2. Importe sus listas de participantes desde Excel

3. Lance la evaluación, pidiendo a cada participante votar con los mandos PowerVote

4. Al final de la sesión, PowerVote Quizz exporta automáticamente los resultados a Excel, e incluye una clasificación de resultados en fichas individuales detalladas (nombre, apellidos, departamento, e-mail, etc., puntuación en el cuestionario, por preguntas, por temas, espacio para la firma, etc.)

5. Las fichas pueden imprimirse de inmediato para entregárselas a los candidatos.

6. El documento de Excel puede archivarse para hacer un seguimiento posterior.

Para una sesión interactiva con calma!

Lleve a cabo una sesión interactiva con calma, mediante preparación y unas sencillas pruebas.

Algunos consejos de sentido común son:

Pruebe el equipo

Siempre pruebe el equipo antes de la presentación. Esto le permitirá identificar y corregir los posibles fallos, tales como las conexiones, los cables de extensión, la iluminación, posicionamiento, calidad de imagen del proyector, etc - que no tendría el tiempo para tratar durante la sesión.

Tiempo

Tenga en cuenta la duración de su cuestionario.

Si el cuestionario es demasiado largo, se les abruma a los participantes y se queda sin tiempo para interrumpir la sesión si es necesario.

Si su presentación interactiva es demasiado larga, no dude en eliminar algunas diapositivas, con el fin de centrarse en lo esencial.

Alimentación del PC

Comprobar la alimentación de su PC (no iniciar una sesión sin la batería) y recuerde desactivar el modo de suspensión de Windows (Panel de control / gestión de energía). El apago repentino de la pantalla podría ser desastroso para su presentación, por no hablar de la posible pérdida de datos en modo de reposo.

Optimice su PC

Cierre todos los programas innecesarios al llevar a cabo una presentación de PowerPoint en frente de una audiencia.

Desactive los protectores de pantalla, para tanto optimizar el rendimiento como evitar compartir fotos de tus vacaciones con los participantes entre los votos!

Posicionamiento de su PC

Un equipo colocado demasiado bajo, puede resultar muy agotador, incluso doloroso de usar si usted permanece inclinado durante una hora. Coloque el PC a una altura cómoda, colocándolo en la parte superior de su maleta PowerVote si es necesario.

Instrucciones de voto

Indique claramente cuando la votación comienza y termina a los participantes para evitar confusiones.

Nos interesa su opinión

Crear un podium

1. Esta opción se utiliza cuando se quiere establecer una clasificación entre los participantes. Dicha clasificación puede ser parcial o final. Eso depende de las preguntas que se incorporan al ranking.

2. Para hacer el ranking:

- Atribuya puntos a las respuestas

- Cree una diapositiva

- Haga clic en diapositiva de resultado

- En el menú – arriba – seleccione “Cumulo-Ranking”.

- En la lista de preguntas, seleccione las preguntas en las cuales se basa la clasificación.

- Una vez seleccionadas, haga “Generar”, “Aplicar” y “Aceptar” para que aparezca el ranking.